1）部署の仕事内容
総務本部は総勢14名の部署です。総務本部全体の仕事は労務、法務、不動産管理や恒例行事の遂行、また福利厚生や人材採用など多岐にわたります。社内外の人たちとのやり取りが多いのも特徴です。例えば社内では経営層からの社内伝達から社員の相談事の受付など、社外ではオフィス機器のメンテナンス業者の人から町会の人とのやり取りなど幅広い人とやり取りがあります。
2）自分の仕事内容
総務では一人一人担当業務が分かれています。私は主に社員の給与関連の業務を担当し、各種保険料や税金などの基のデータを作成しています。社員の入社時、退職時などハローワークに手続きに行くこともあります。月の業務、年一回の業務、日常業務など定期的な仕事ではありますが、計算の締め日近くに慌てないよう、日々計画を立ててこなしています 。
給与データの作成や税額等の計算といった仕事の性格上、一人で黙々とこなす作業が多く営業部門のフロアと比べて静かです。わからないことは自分でまず調べますが、それでも不充分な点は知識や経験が豊富な上司や先輩にアドバイスをもらいます。
私としては3つの事を意識しながら仕事をしています。一つめは“総務のお客さまは社員”という気持ちです。社員の方に｢ありがとう｣と言われることが、私にとっての仕事のやりがいです。お客さまひとりひとりのために、相手の立場に立った親切で丁寧な対応をすることを心掛けています。二つめは私の仕事は総務全体の一部分ではありますが、社会保険関係の手続きや給与業務のプロフェッショナルの意識を持って行うことです。社員の給与という毎月無くてはならないもの、間違えが無いことが当たりまえというプレッシャーの中で過ごすことで少しずつ成長していくものだと思います。最後は「従来のやり方がベストなのか」常に疑問を持つことです。上司や先輩から常に言われていることですが、日常業務の効率を考え、同じ仕事でも間違えなく早くこなすことを考えています。
他社に負けない強みを持った会社であること、社員が活き活きと仕事をしている会社であること、就職活動中、私はこの2点を重視して自分が働きたいと思える会社を探してきました。皆さんも、ただ漠然とではなく、何かこだわりを持って就職活動に取り組んで下さい。
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| 午前 | 項目 | 内容 | ||
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| 8：55 | ミーティング | 各自の1日の業務連絡 ここで他の部員の仕事の進捗や全体の流れなど情報を共有します。 |
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| 9：00 | 税金関連業務 | 住民税額集計、納付データ作成 銀行のインターネットを通じて納付処理を行います。 所得税額集計、納付書の作成など。 |
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| 月例給与業務 | 給与データの入力、照合作業 「ミスは無くてあたりまえ」なので必ず先輩や上司と共に再チェック。 |
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| 12:00 | 昼食 | パソコンに向かう業務が多いので昼食後は近隣を散歩、季節を感じながら気分転換をします。 |
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| 午後 | 項目 | 内容 | ||
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| 13：00 | 社会保険関連業務 | 社会保険各種届出書類準備 | ||
| 外出 | ハローワーク、健康保険組合へ届出 (入退社手続き・社会保険料変更手続き等)届け出書類の提出業務も定期的にあります。 |
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| 17：00 |
社内の台帳などの書類作成 （書類は社外に届けるため、社内で記録として保管するためなど様々です） |
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| 18：00 | 退社 | 明日の業務の確認し業務日誌を記入 計画どおりに進めればこの時間ですが、年に一度の業務もあるのでその期間は残業となることも。 |
